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提交申請參加耶和華見證人國際大會或特別大會的代表提供了個人資料，例如他們的姓名、出生日期、地址、電話號碼和其他資訊。代表們在申請中已經同意主辦大會的耶和華見證人分部辦事處使用這些資訊，包括那些擔任招待委員會和與招待委員會合作的個人，他們安排了與大會有關的活動。此外，代表同意將其個人資料傳輸給他們選擇的酒店、相關的實體和第三方提供商（供應商），以處理他們的預訂以及他們入住酒店的其他必要用途。代表同意，這些個人資料的傳輸還可能包括將代表的個人資料傳輸到在某個國家/地區舉辦大會的分部辦事處，或傳輸到某個國家/地區的實體，而該國家/地區的資料保護水平與代表目前居住的國家不同。
自願協助主辦大會的分部辦事處的個人在本網站上提交姓名、出生日期、地址、電話號碼等資訊。通過在本網站上提交他們的資訊，志願人員同意主辦大會的耶和華見證人分部辦事處使用他們的資訊，包括那些擔任招待委員會和與招待委員會合作的個人。
代表和志願人員可以在本網站登錄部分存取他們提交的個人資料。招待委員會還可以根據需要存取本網站上代表和志願人員的個人資料，以便他們滿足參加其所在地區大會代表的需求，並聯繫志願人員尋求協助。代表的個人資料僅限用於照料旅行和與旅行相關的需求，以及在大會期間和大會前後代表的活動安排。志願人員的個人資料僅限用於與大會及任何大會相關活動安排的志願服務。
每個招待委員會只能存取分配到參加其城市舉辦的大會的代表和該大會的志願人員的個人資料。這些資料將僅限用於大會規劃和與大會有關的活動，一旦不再需要，將在大會結束後立即刪除。
代表和志願人員可以選擇不提供他們的個人資料，也可以要求從本網站刪除他們的個人資料。在這種情況下，代表可能不再有資格參加大會，或者志願人員可能沒有資格提供志願服務。
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