Ce site est la propriété de la Watchtower Bible and Tract Society of New York, Inc. Il est utilisé pour fournir des informations relatives aux assemblées spéciales des Témoins de Jéhovah.
Les délégués qui remplissent une demande pour assister à une assemblée spéciale des Témoins de Jéhovah ont fourni des données personnelles telles que leurs nom, date de naissance, adresse, numéro de téléphone et autres renseignements. Les délégués ont donné leur accord en remplissant leurs demandes pour que ces données soient utilisées par la filiale des Témoins de Jéhovah qui organise l’assemblée spéciale, y compris par les membres des comités d’accueil qui organisent les évènements et les activités liées à l’assemblée spéciale.
Les personnes qui se portent volontaires pour aider la filiale à organiser l’assemblée spéciale fournissent sur ce site des données telles que leurs nom, date de naissance, adresse, numéro de téléphone et autres renseignements. En saisissant ces données sur le site, les volontaires consentent à ce que la filiale des Témoins de Jéhovah qui organise l’assemblée spéciale, ainsi que les membres des comités d’accueil, utilisent ces informations.
Les délégués et les volontaires ont accès aux données personnelles qu’ils ont saisies en se connectant à ce site. Les comités d’accueil ont accès au besoin aux données personnelles tant des délégués que des volontaires sur ce site, afin de préparer et d’organiser l’accueil des délégués qui assisteront à l’assemblée organisée dans leur région et de contacter les volontaires dont ils auront besoin. Les données personnelles des délégués sont utilisées uniquement pour les aider à organiser leur voyage pendant la période de l’assemblée spéciale. Les données personnelles des volontaires sont utilisées uniquement pour organiser leur service en lien avec l’assemblée spéciale.
Chaque comité d’accueil aura accès uniquement aux données personnelles des délégués sélectionnés pour l’assemblée organisée dans sa ville et aux données personnelles des volontaires utilisés pendant cette assemblée spéciale. Les données seront utilisées exclusivement pour l’organisation de l’assemblée et seront détruites après l’assemblée, dès qu’on n’en aura plus besoin.
Ce site peut être hébergé sur un serveur dans un pays n’ayant pas de lois sur la protection des données personnelles. En remplissant une demande pour être délégué à une assemblée spéciale ou pour se porter volontaire afin d’aider la filiale dans l’organisation d’une assemblée spéciale, tous les délégués et les volontaires y consentent expressément. Les délégués et les volontaires donnent également leur accord pour utiliser ce site et pour que leurs données personnelles soient utilisées et communiquées selon les conditions mentionnées plus haut.
Leurs données personnelles ne seront pas communiquées à d’autres personnes que celles mentionnées plus haut sauf si c’est raisonnablement nécessaire pour se conformer à toute loi ou réglementation en vigueur. Les données personnelles fournies ne seront en aucun cas vendues, échangées ou louées.
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