Tietosuojakäytäntö

Tällä sivustolla noudatetaan Jehovan todistajien yleistä tietosuojakäytäntöä. Lisäksi seuraavat asiat koskevat erityisesti Jehovan todistajien konventtien vapaaehtoistyöntekijöitä ja konventtivieraita.

Konventtivieraat ja vapaaehtoistyöntekijät

Konventtivieraat, jotka jättävät hakemuksen Jehovan todistajien kansainväliseen tai erikoiskonventtiin, kertovat hakemuksessa henkilötietojaan, kuten nimensä, syntymäaikansa, osoitteensa, puhelinnumeronsa sekä muita tietoja. Konventtivieraat ovat jo hakemuksessaan hyväksyneet sen, että näitä tietoja saavat käyttää konventin järjestävä isäntähaaratoimisto sekä yksilöt, jotka työskentelevät vieraanvaraisuuskomiteoissa tai niiden kanssa konventin yhteydessä järjestettävien tapahtumien ja aktiviteettien organisoinnissa. Konventtivieraat hyväksyvät myös sen, että heidän henkilötietojaan voidaan siirtää heidän valitsemaansa hotelliin, hotelliin liittyville tahoille sekä kolmannen osapuolen palveluntarjoajille, jotta heidän hotellivarauksensa voidaan käsitellä ja jotta voidaan huolehtia mistä tahansa muista tarpeellisista asioista, jotka liittyvät heidän majoittumiseensa kyseisessä hotellissa. Konventtivieraat hyväksyvät sen, että tietojen siirtämiseen voi sisältyä heidän henkilötietojensa välittäminen konventin järjestävälle haaratoimistolle tai muulle taholle sellaiseen maahan, jonka lainsäädäntö ei tarjoa samanlaista henkilötietojen suojan tasoa kuin siinä valtiossa, jossa konventtivieras asuu.

Vapaaehtoistyöntekijät, jotka auttavat haaratoimistoa konventin järjestämisessä, antavat henkilötietojaan tällä verkkosivustolla. Näihin tietoihin sisältyvät muun muassa heidän nimensä, syntymäaikansa, osoitteensa, puhelinnumeronsa sekä muita tietoja. Antamalla tietojaan tällä verkkosivustolla vapaaehtoistyöntekijät osoittavat hyväksyvänsä sen, että konventin järjestävä haaratoimisto sekä vieraanvaraisuuskomitea ja sen yhteydessä työskentelevät yksilöt saavat käyttää näitä tietoja.

Konventtivieraat ja vapaaehtoistyöntekijät pääsevät katsomaan antamiaan tietoja verkkosivuston suojatuissa osioissa, jotka vaativat sisäänkirjautumisen. Myös vieraanvaraisuuskomiteoilla on pääsy verkkosivustolla oleviin konventtivieraiden ja vapaaehtoistyöntekijöiden tietoihin, jotta he voivat pitää huolta oman alueensa konventtiin saapuvista konventtivieraista ja pyytää vapaaehtoisilta apua eri tehtäviin. Konventtivieraiden henkilötietoja käytetään vain niiden järjestelyjen tekemiseen, jotka liittyvät konventtimatkaan sekä aktiviteetteihin konventin aikana ja sen yhteydessä. Vapaaehtoistyöntekijöiden henkilötietoja käytetään vain sen vapaaehtoistyön organisointiin, joka liittyy konventtiin ja sen yhteydessä järjestettäviin palveluihin ja aktiviteetteihin.

Kukin vieraanvaraisuuskomitea pääsee näkemään henkilötietoja vain niiden konventtivieraiden osalta, jotka on valittu heidän kaupungissaan järjestettävään konventtiin, ja vain niiden vapaaehtoistyöntekijöiden osalta, jotka auttavat tuossa konventissa. Tietoja käytetään vain konventin ja siihen liittyvien aktiviteettien organisointiin, ja tiedot poistetaan konventin jälkeen heti kun niitä ei enää tarvita.

Konventtivieraat ja vapaaehtoistyöntekijät voivat päättää olla antamatta henkilötietojaan, tai he voivat pyytää, että heidän henkilötietonsa poistetaan tältä verkkosivustolta. Siinä tapauksessa on mahdollista, että konventtivieras ei voi osallistua konventtiin tai että vapaaehtoistyöntekijä ei voi osallistua vapaaehtoistyöhön.

Lisätietoa tietojesi käytöstä, esimerkiksi henkilötietojen mahdollisesta siirtämisestä sekä henkilökohtaisiin tietoihisi liittyvistä oikeuksistasi, on saatavilla sivulla: Maailmanlaajuinen henkilötietojen käyttöä koskeva käytäntö. Tietoa siitä, miten käytämme evästeitä ja muita vastaavankaltaisia tekniikoita, löytyy sivulta Maailmanlaajuinen evästeitä ja vastaavankaltaisia tekniikoita koskeva käytäntö.